photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Objectif du poste : Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction. Cadre général : Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit: * Collaborer et contribuer au développement de l'établissement, * Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs. * Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement. * Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.) * Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs > Activités spécifiques : * Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec : - La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants. * Prend en[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qu'est-ce que l'URPS Infirmiers ? L'URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l'ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l'ARS et l'Assurance Maladie, et contribue à l'amélioration de l'organisation de l'offre de soins. Pour assurer ses missions, l'URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F. Quelles seront vos missions ? Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l'association en assurant les missions suivantes : Secrétariat et vie associative : - Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus - Préparation des réunions statutaires de l'association, rédaction des comptes rendus - Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires .) - Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires - Rédaction de courriers et mise en page de documents Gestion comptable : - Assurer le suivi financier de l'association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie) - Gestion et paiement des factures et des notes de frais - Réaliser des points[...]

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